Chcesz przejść na elektroniczne akta osobowe w SAP HR?
Brakuje Ci wiedzy na temat przechowywania elektronicznych archiwów w SAP?
Nie wiesz, czy konkretny produkt na rynku spełnia wszystkie wymagania prawne i techniczne?
Szukasz informacji na temat digitalizacji w HR? Podpowiemy Ci, na co zwrócić uwagę!
Dedykowane oprogramowanie usprawniające proces masowego skanowania dokumentów wprost z urządzeń skanujących do eTeczek w SAP HCM! Automatyzacja procesów skanowania, podpisywania oraz dodawania dokumentów do bazy.
W kodzie kreskowym zapisujemy identyfikator, który skaner odczytuje w trakcie tworzenia dokumentu PDF. Zapewnia to wygodną automatyzację procesu rozpoznania rodzaju dokumentu.
Nie musisz ręcznie przypisywać dokumentów do wybranej osoby i kategorii. Program robi to za Ciebie!
Nasz E-podpis posiada pełną zgodność z europejskim standardem PAdES potwierdzoną przez niezależny instytut standaryzacyjny (ETSI). Możesz nim podpisać dokumenty bezpośrednio w systemie SAP, jak i te pochodzące ze skanera. A najważniejsze jest to, że nasze podpisy nie wygasają!
Dzięki temu nie martwisz się, czy Twoje dokumenty PDF zostały przygotowane do długotrwałego przechowywania. Użyliśmy specjalnego formatu PDF-A dedykowanego do długotrwałej archiwizacji i wspierającego europejski podpis PAdES.
*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach kontaktowych.
Na rynku istnieje dużo rozwiązań przypominających programy do przechowywania i obiegu elektronicznych akt osobowych. Sprawiają tylko złudne wrażenie, że są kompletne. Zwykle Klient kupuje tylko e-Teczkę SAP, a o zeskanowanie dokumentów i integrację z e-podpisem i SAP HR musi zadbać sam. W konsekwencji wydajesz pieniądze zarówno na szkolenia, jak i mozaikę produktów uzupełniających od innych producentów.
Z nami nie musisz kupować dodatkowych produktów! Dostarczamy wszystko, co niezbędne do digitalizacji akt osobowych w SAP. E-Teczka SAP Haergi posiada komplet narzędzi do pracy z elektronicznymi aktami osobowymi. Program robi wszystko automatycznie. A do tego weryfikuje prawidłowość danych już w momencie wprowadzenia do e-teczki SAP. W konsekwencji ryzyko pomyłek spada do zera.
Nie musisz być ekspertem w digitalizacji, żeby zacząć używać naszego programu. Możesz kupić ten produkt i cieszyć się elektronicznymi aktami w SAP, bez martwienia się, że czegoś mu brakuje.
Pamiętaj! Nie zostawimy Cię sam na sam z trudnymi tematami. Wsparcie potraktowaliśmy jako priorytet! Stworzyliśmy produkt kompletny i pomożemy Ci na każdym etapie.
Oprogramowanie do podpisu elektronicznego dedykowane SAP HR
Oprogramowanie do tworzenia dokumentów PDF z SAP HR
Oprogramowanie do automatycznego skanowania przyciskiem z SAP HR
Oprogramowanie do tworzenia formularzy Word w SAP z kodami kreskowymi
Oprogramowanie do rozpoznawania kodów kreskowych w PDF
Bogaty zestaw raportów bezpośrednio w eTeczce SAP HR
System powiadomień na temat braków w dokumentacji
Narzędzie do monitorowania terminów i dat wygaśnięcia kar
Narzędzia do automatycznego ładowania plików do eTeczki SAP
Dedykowane warsztaty dla Twojego zespołu na Twoim systemie
Wsparcie merytoryczne i techniczne doświadczonych programistów
Szczegółowo dopracowane materiały edukacyjne
*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach kontaktowych.
Wygląd kokpitu eTeczki jest podobny do okien SAP HR. To sprawi, że nie poczujesz się zdezorientowany, nie będziesz musiał szukać odpowiednich przycisków i funkcji. Wzięliśmy wszystko, co najlepsze z SAP HR i umieściliśmy w naszej aplikacji. Nie będziesz męczyć się z nowym designem. Znajomy ekran sprawi, że przejście na dokumenty elektroniczne będzie wyjątkowo wygodne.
Śmiało możesz rozbudować ją też o kolejne pola. Stworzyliśmy e-teczkę, którą można dopasować do własnych potrzeb - schować zbędne funkcjonalności lub dodać własne.
Możesz zmienić jej wygląd, ustawić samodzielnie elementy, kolumny, kolorystykę, rodzaj dokumentów i kontrolę jednym kliknięciem. Zmieniaj, eksperymentuj, baw się funkcjami, odkrywaj nowe możliwości.
Ważne są dla nas Twoje odczucia w pracy. Dbamy o detale. W odróżnieniu od innych produktów zastosowaliśmy intuicyjną kolorystkę, która pomaga wychwycić zarówno sytuacje pozytywne, jak i błędy. Kolorystyka została ujednolicona w całej aplikacji, a więc zmiana w jednym miejscu powoduje automatyczną zmianę we wszystkich elementach.
Sprawdź jak dbamy o Twoje długoterminowe korzyści
To, czego nie widać w produkcie, a jest bardzo cenne - to jakość kodu.
Nasz kod został napisany z myślą o wygodzie użycia przez lata.
Tworząc go zastosowaliśmy dobre praktyki programowania, czyli:
stworzyliśmy kod przejrzysty, czytelny, krótki, dzięki czemu koszty ewentualnych zmian i rozszerzeń będą minimalne;
nasz kod został przetestowany przez doświadczonych programistów, nie będzie więc potrzeby co chwilę go poprawiać, dzięki czemu sporo zaoszczędzisz;
dodatkowo kod został zwerfikowany specjalnym oprogramowaniem od SAP – Code Inspector do oceny jakości kodu;
nasz kod jest czytelny nawet dla osób, które go nie tworzyły, a będą chciały w przyszłości zmieniać. Dzięki temu późniejsze jego rozszerzenia i zmiany będą łatwe.
Właśnie dlatego...
razem z produktem dostarczamy dopracowane instrukcje, podpowiadamy, prowadzimy przez cały proces za rękę.
Nie musisz się znać na przepisach, nasz produkt jest ciągle aktualizowany zgodnie z nowymi wytycznymi Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Jeżeli jeszcze się nie znamy, to pozwól, że się przedstawimy
Nasz zespół to doświadczeni konsultanci, programiści i trenerzy SAP HR. Tworzymy innowacyjne, autorskie narzędzia, które integrujemy z Twoimi serwerami, aby maksymalnie usprawnić Twoją codzienną pracę.
Jesteśmy zwolennikami produktów prostych w obsłudze, które ułatwiają pracę, a nie dokładają nowej. Wszystkie nasze produkty tworzymy z naciskiem na użyteczność. Dlatego właśnie e-Teczka SAP Haergi ma wyjątkowy wygląd, który układem przypomina SAP HR.
Świat wokół nas się zmienia, zmienia się otoczenie biznesowe i potrzeby pracowników. Czy w tym ciągle zmieniającym się świecie, za chwilę ktoś będzie jeszcze korzystał z archiwów papierowych? Czy przekładając zmiany na później faktycznie na tym zyskasz?
Jutro może nastąpić szybciej niż myślisz. Nie bądź dinozaurem w bursztynie. Przejdź na digitalizację teraz, zanim jej brak stanie się dla Ciebie obciążeniem.
Górna granica to 3 miesiące.
Tak, zgodnie z rozporządzeniem o dokumentacji pracowniczej każdy dokument, który powstał na papierze, musi zostać podpisany elektronicznie “za zgodność z oryginałem”.
Podpis jest potrzebny tylko skanującym pracownikom HR. Dokumenty można też ładować do SAP HR bez podpisu i potem podpisać je w e-Teczce za jakiś czas.
Obowiązek podpisu elektronicznego pojawia się wtedy, gdy chcemy wydać całe akta papierowe i przechowywać dane tylko elektronicznie przez 50 lat.
Użytkownik klika w przycisk w SAP, a program do skanowania oraz podpisu jest wywoływany automatycznie. Gdy skanowanie się kończy, zamykamy okno skanera, a gotowy PDF automatycznie trafia do e-Teczki w SAP HR.
Wspieramy również ładowanie dokumentów z zasobu sieciowego. Gdy użytkownik zeskanuje obraz, trafia on do wskazanego katalogu sieciowego, a nasze oprogramowanie automatycznie tworzy PDFy, a potem robi wysyłkę do SAP HR.
Wszędzie korzystamy z logicznych baz danych SAP PNP, czyli raport obciąża system tyle, co każdy inny raport HR. Nie będzie żadnej zauważalnej różnicy przed i po instalacji.
*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach kontaktowych.