E-teczka SAP zaprojektowana z myślą o nowych przepisach

Kompletny zestaw narzędzi do digitalizacji HR
bez inwestowania w produkty dodatkowe!

Chcesz przejść na elektroniczne akta osobowe w SAP HR?
Brakuje Ci wiedzy na temat przechowywania elektronicznych archiwów w SAP?
Nie wiesz, czy konkretny produkt na rynku spełnia wszystkie wymagania prawne i techniczne?
Szukasz informacji na temat digitalizacji w HR? Podpowiemy Ci, na co zwrócić uwagę!

Co zawiera kompletna e-Teczka?

narzędzie do skanowania


Dedykowane oprogramowanie usprawniające proces masowego skanowania dokumentów wprost z urządzeń skanujących do eTeczek w SAP HCM! Automatyzacja procesów skanowania, podpisywania oraz dodawania dokumentów do bazy.

aplikację do kodów kreskowych


W kodzie kreskowym zapisujemy identyfikator, który skaner odczytuje w trakcie tworzenia dokumentu PDF. Zapewnia to wygodną automatyzację procesu rozpoznania rodzaju dokumentu. Nie musisz ręcznie przypisywać dokumentów do wybranej osoby i kategorii. Program robi to za Ciebie!

program do podpisu PAdES


Nasz E-podpis posiada pełną zgodność z europejskim standardem PAdES potwierdzoną przez niezależny instytut standaryzacyjny (ETSI). Możesz nim podpisać dokumenty bezpośrednio w systemie SAP, jak i te pochodzące ze skanera. A najważniejsze jest to, że nasze podpisy nie wygasają!

narzędzie do tworzenia PDF-A


Dzięki temu nie martwisz się, czy Twoje dokumenty PDF zostały przygotowane do długotrwałego przechowywania. Użyliśmy specjalnego formatu PDF-A dedykowanego do długotrwałej archiwizacji i wspierającego europejski podpis PAdES.

Poproś o demo. Odezwiemy się najszybciej jak to możliwe!

*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach kontaktowych.

Nasza e-Teczka dla SAP HR jest kompletna.
Jedyna taka teczka na polskim rynku

Na rynku istnieje dużo rozwiązań przypominających programy do przechowywania i obiegu elektronicznych akt osobowych. Sprawiają tylko złudne wrażenie, że są kompletne. Zwykle Klient kupuje tylko e-Teczkę SAP, a o zeskanowanie dokumentów i integrację z e-podpisem i SAP HR musi zadbać sam. W konsekwencji wydajesz pieniądze zarówno na szkolenia, jak i mozaikę produktów uzupełniających od innych producentów.

Z nami nie musisz kupować dodatkowych produktów! Dostarczamy wszystko, co niezbędne do digitalizacji akt osobowych w SAP. E-Teczka SAP Haergi posiada komplet narzędzi do pracy z elektronicznymi aktami osobowymi. Program robi wszystko automatycznie. A do tego weryfikuje prawidłowość danych już w momencie wprowadzenia do e-teczki SAP. W konsekwencji ryzyko pomyłek spada do zera.

Nie musisz być ekspertem w digitalizacji, żeby zacząć używać naszego programu. Możesz kupić ten produkt i cieszyć się elektronicznymi aktami w SAP, bez martwienia się, że czegoś mu brakuje.

Pamiętaj! Nie zostawimy Cię sam na sam z trudnymi tematami. Wsparcie potraktowaliśmy jako priorytet! Stworzyliśmy produkt kompletny i pomożemy Ci na każdym etapie.

 

Oprogramowanie do podpisu elektronicznego dedykowane SAP HR

 

Oprogramowanie do tworzenia dokumentów PDF z SAP HR

 

Oprogramowanie do automatycznego skanowania przyciskiem z SAP HR

 

Oprogramowanie do tworzenia formularzy Word w SAP z kodami kreskowymi

 

Oprogramowanie do rozpoznawania kodów kreskowych w PDF

 

Bogaty zestaw raportów bezpośrednio w eTeczce SAP HR

 

System powiadomień na temat braków w dokumentacji

 

Narzędzie do monitorowania terminów i dat wygaśnięcia kar

 

Narzędzia do automatycznego ładowania plików do eTeczki SAP

 

Dedykowane warsztaty dla Twojego zespołu na Twoim systemie

 

Wsparcie merytoryczne i techniczne doświadczonych programistów

 

Szczegółowo dopracowane materiały edukacyjne

Jesteś zaciekawiony?
Poproś o Demo!
Chcesz wiedzieć o kolejnych zaletach elektronicznych akt osobowych Haergi?
Czytaj dalej

*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach kontaktowych.

Dodatkowe zalety e-Teczki SAP HR

E-teczka SAP, elektroniczne akta osobowe w SAP HR, elektroniczne archiwa, digitalizacja w HR

E-Teczka SAP Haergi wyglądem przypomina SAP

Wygląd kokpitu eTeczki jest podobny do okien SAP HR. To sprawi, że nie poczujesz się zdezorientowany, nie będziesz musiał szukać odpowiednich przycisków i funkcji. Wzięliśmy wszystko, co najlepsze z SAP HR i umieściliśmy w naszej aplikacji. Nie będziesz męczyć się z nowym designem. Znajomy ekran sprawi, że przejście na dokumenty elektroniczne będzie wyjątkowo wygodne.

E-teczka SAP, elektroniczne akta osobowe w SAP HR, elektroniczne archiwa, digitalizacja w HR

E-Teczka Haergi jest otwarta na zmiany

Śmiało możesz rozbudować ją też o kolejne pola. Stworzyliśmy e-teczkę, którą można dopasować do własnych potrzeb - schować zbędne funkcjonalności lub dodać własne.

E-teczka SAP, elektroniczne akta osobowe w SAP HR, elektroniczne archiwa, digitalizacja w HR

E-Teczka Haergi jest konfigurowalna

Możesz zmienić jej wygląd, ustawić samodzielnie elementy, kolumny, kolorystykę, rodzaj dokumentów i kontrolę jednym kliknięciem. Zmieniaj, eksperymentuj, baw się funkcjami, odkrywaj nowe możliwości.

E-teczka SAP, elektroniczne akta osobowe w SAP HR, elektroniczne archiwa, digitalizacja w HR

E-Teczka Haergi jest estetyczna

Ważne są dla nas Twoje odczucia w pracy. Dbamy o detale. W odróżnieniu od innych produktów zastosowaliśmy intuicyjną kolorystkę, która pomaga wychwycić zarówno sytuacje pozytywne, jak i błędy. Kolorystyka została ujednolicona w całej aplikacji, a więc zmiana w jednym miejscu powoduje automatyczną zmianę we wszystkich elementach.

"Najważniejsze jest niewidoczne dla oczu".

Sprawdź jak dbamy o Twoje długoterminowe korzyści

To, czego nie widać w produkcie, a jest bardzo cenne - to jakość kodu.
Nasz kod został napisany z myślą o wygodzie użycia przez lata.
Tworząc go zastosowaliśmy dobre praktyki programowania, czyli:

 

 

stworzyliśmy kod przejrzysty, czytelny, krótki, dzięki czemu koszty ewentualnych zmian i rozszerzeń będą minimalne;

 

 

nasz kod został przetestowany przez doświadczonych programistów, nie będzie więc potrzeby co chwilę go poprawiać, dzięki czemu sporo zaoszczędzisz;

 

 

dodatkowo kod został zwerfikowany specjalnym oprogramowaniem od SAP – Code Inspector do oceny jakości kodu;

 

 

nasz kod jest czytelny nawet dla osób, które go nie tworzyły, a będą chciały w przyszłości zmieniać. Dzięki temu późniejsze jego rozszerzenia i zmiany będą łatwe.

To naturalne, że wszystko,
co nowe wzbudza obawę.

Właśnie dlatego...
razem z produktem dostarczamy dopracowane instrukcje, podpowiadamy, prowadzimy przez cały proces za rękę.
Nie musisz się znać na przepisach, nasz produkt jest ciągle aktualizowany zgodnie z nowymi wytycznymi Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Jeżeli jeszcze się nie znamy, to pozwól, że się przedstawimy

Nasz zespół to doświadczeni konsultanci, programiści i trenerzy SAP HR. Tworzymy innowacyjne, autorskie narzędzia, które integrujemy z Twoimi serwerami, aby maksymalnie usprawnić Twoją codzienną pracę.

 

Jesteśmy zwolennikami produktów prostych w obsłudze, które ułatwiają pracę, a nie dokładają nowej. Wszystkie nasze produkty tworzymy z naciskiem na użyteczność. Dlatego właśnie e-Teczka SAP Haergi ma wyjątkowy wygląd, który układem przypomina SAP HR.

 

Świat wokół nas się zmienia, zmienia się otoczenie biznesowe i potrzeby pracowników. Czy w tym ciągle zmieniającym się świecie, za chwilę ktoś będzie jeszcze korzystał z archiwów papierowych? Czy przekładając zmiany na później faktycznie na tym zyskasz?

 

Jutro może nastąpić szybciej niż myślisz. Nie bądź dinozaurem w bursztynie. Przejdź na digitalizację teraz, zanim jej brak stanie się dla Ciebie obciążeniem.

Co mówią o nas klienci?

Często zadawane pytania (FAQ)

1. Ile trwa uruchomienie?

Górna granica to 3 miesiące.

2. Czy potrzebuję podpisu elektronicznego?

Tak, zgodnie z rozporządzeniem o dokumentacji pracowniczej każdy dokument, który powstał na papierze, musi zostać podpisany elektronicznie “za zgodność z oryginałem”.

3. Kto właściwie potrzebuje kwalifikowanego podpisu elektronicznego?

Podpis jest potrzebny tylko skanującym pracownikom HR. Dokumenty można też ładować do SAP HR bez podpisu i potem podpisać je w e-Teczce za jakiś czas.

4. Kiedy powstaje obowiązek podpisania dokumentów zeskanowanych?

Obowiązek podpisu elektronicznego pojawia się wtedy, gdy chcemy wydać całe akta papierowe i przechowywać dane tylko elektronicznie przez 50 lat.

5. Jak wygląda użycie programu do podpisu?

Użytkownik klika w przycisk w SAP, a program do skanowania oraz podpisu jest wywoływany automatycznie. Gdy skanowanie się kończy, zamykamy okno skanera, a gotowy PDF automatycznie trafia do e-Teczki w SAP HR.

6. Co w przypadku, gdy u klienta jest jeden wspólny skaner na piętro i użytkownik autoryzuje się kartą?

Wspieramy również ładowanie dokumentów z zasobu sieciowego. Gdy użytkownik zeskanuje obraz, trafia on do wskazanego katalogu sieciowego, a nasze oprogramowanie automatycznie tworzy PDFy, a potem robi wysyłkę do SAP HR.

7. Czy uruchamianie raportów z e-teczki nie obciąża systemu?

Wszędzie korzystamy z logicznych baz danych SAP PNP, czyli raport obciąża system tyle, co każdy inny raport HR. Nie będzie żadnej zauważalnej różnicy przed i po instalacji.

Z pewnością masz dużo pytań. Mamy na nie odpowiedzi!
Skontaktuj się z nami, a chętnie na nie odpowiemy.

Poproś o demo. Odezwiemy się najszybciej jak to możliwe!

*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach kontaktowych.